Elk kwartaal aan het einde van de eerste maand van een kwartaal sturen we onze contributiefacturen uit.

Joey en Astrid houden de ledenadministratie bij ons SportLink, en na een controle maak ik eerst een overzicht van de leden met een Ooievaarspas. Deze leden krijgen een korting op de contributie en deze korting kan ik weer declareren op de website van de gemeente Den Haag. Elke kwartaal declareer ik op deze website 1 voor 1 de korting voor 120 leden en na ongeveer drie weken krijgen we het geld van de gemeente. Soms klopt een Ooievaarspas niet meer (kaart is verlopen of geblokkeerd), en dan stem ik dat af met het betreffende lid.

Per kwartaal maakt SportLink 265 facturen maken en 255 automatische incasso’s, daar heb ik maar weinig werk aan. Hoewel het toch regelmatig voorkomt dat de incasso wordt geblokkeerd (gestorneerd), en dan mail of bel ik het betreffende lid om het handmatig over te maken.
Tien leden maken zelf de contributie over, helaas moet ik enkele leden toch nog wel even herinnering sturen.
Veertig (40) leden krijgen een papieren factuur, wat heel veel werk en postzegels kost. Factuur en sticker printen, factuur vouwen en in de enveloppe doen, en dan nog adressticker en postzegel plakken. Dat is ook de reden dat we hiervoor € 2,50 per kwartaal aan administratiekosten rekenen.

Om het werk wat te verminderen, maken we daarom de volgende afspraken:

• Als we een tweede herinnering moeten sturen (mail of belletje), brengen we € 5,– kosten in rekening
• Als achterstand twee kwartalen is, dan brengen we bij de tweede herinnering € 25,– in rekening.
• Als de contributie dan nog niet betaald is, dan zullen we het lid royeren (lidmaatschap beëindigen).

Verder zullen we leden met automatische incasso, geen papieren factuur meer sturen. Als iets in lidmaatschap wijzigt sturen we de eerste keer wel weer een papieren factuur.
We willen gewoon de facturen per mail versturen.

Hoe kan je ons helpen?

• Geef je mailadres op, als je nu een papieren factuur ontvangt.
• Geef toestemming om contributie automatische af te schrijven.
• Als de incasso geweigerd wordt, maak dan zelf je contributie over.

Nota ben door persoonlijk omstandigheden, zal ik de facturen voor het tweede kwartaal can 2026 in de tweede week van mei versturen en incasseren. 

Walther Breeman – treasury@isvkameleon.nl